Veranstaltungskoordinator:in

Das Stift Kremsmünster ist ein besonderer Ort mit jahrhundertelanger Geschichte, kultureller Bedeutung und vielfältigen Veranstaltungen. Im Hinblick auf das Jubiläumsjahr 2027 und die damit verbundenen Veranstaltungen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

Veranstaltungskoordinatorin / Veranstaltungskoordinator
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
unbefristete Anstellung

Das erwartet Sie bei uns

Eine langfristige Perspektive durch eine unbefristete Anstellung in einem einzigartigen historischen und kulturellen Umfeld
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönlichen Gestaltungsspielraum
Ein vielseitiges Veranstaltungsumfeld mit spannenden Projekten und interessanten Begegnungen
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltungen arbeitet
Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
Ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800,00 auf Basis Vollzeit (14-mal jährlich). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihr Verantwortungsbereich

Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Stift
Kremsmünster
Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen - von der Konzeption und Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung
Koordination mit internen Abteilungen, Abteilungsleitern, Mitarbeitern sowie externen Partnern, Künstlern, Dienstleistern und Veranstaltern
Erstellung und Abstimmung von Ablauf- und Zeitplänen sowie organisatorischen Details
Ansprechperson für Kunden vor, während und nach den Veranstaltungen
Koordination der organisatorischen und logistischen Rahmenbedingungen
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der Veranstaltungen im Jubiläumsjahr 2027
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, auch bei größeren und mehrtägigen
Veranstaltungen
Angebots- & Auftragserstellung sowie Rechnungslegung

Ihr Profil

Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Event- & Kulturmanagement, Tourismus oder Gastronomie
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie service- und kundenorientiertes Auftreten
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Flexibilität
Bereitschaft zu Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere bei Abendveranstaltungen und an Wochenenden
Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch selbst mit anzupacken
Handwerkliches Geschick & technisches Verständnis, insbesondere für den praktischen Veranstaltungsbetrieb

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive eines Lebenslaufs und weiteren relevanten Unterlagen richten Sie bitte bis 10. November 2026 an:

m.pramhas@stift-kremsmuenster.at
tift Kremsmünster
Wirtschaftsdirektion
z. H. Frau Manuela Pramhas-Chraska
Stift 1
4550 Kremsmünster
Tel. +43 7583 5275 122

mehr Infos bei Klosterladen